Cada Unidad, Cada Nivel, Cada Contexto — En el Mapa, Sin Señal
Ficha de registro, diario de campo, hallazgos y registro fotográfico llenados en el celular en el frente de obra — georreferenciados, con hora, listos para el informe que la autoridad de patrimonio va a leer.
Sin tarjeta de crédito · Sin llamada comercial · Cancele cuando quiera
¿Le suena familiar?
Excavar es la parte fácil. Lo que la autoridad de patrimonio, el titular del proyecto y el depósito juzgan es el registro.
La autoridad devuelve el informe con observaciones
Foto sin coordenada, croquis sin escala, ficha de sitio con UTM que no coincide con el plano. Llega el oficio con observaciones, la resolución se atrasa y con ella el permiso que destraba la obra del cliente — y el cliente sabe de quién fue.
La retroexcavadora no espera al monitor
En la línea de transmisión o en el ducto, la zanja queda abierta minutos antes de taparse. Si el arqueólogo monitor no puede probar — con hora y coordenada — que el perfil expuesto se registró antes de que volviera la máquina, el informe de monitoreo es una opinión.
Etiqueta de bolsa, ficha de nivel e inventario no coinciden
Procedencia escrita a mano en la bolsa bajo la lluvia, ficha llenada en la camioneta, inventario tipeado en el laboratorio. Cuando los tres discrepan, el depósito pregunta cuál es el correcto y la respuesta es una adivinanza.
Tres frentes, un director, ninguna señal
Prospección en una línea de 300 km que cruza dos regiones, tres cuadrillas. El director se entera del pozo de sondeo positivo — el que cambia el alcance y el cronograma — cuando la cuadrilla vuelve al hospedaje.
El diario de campo se transcribe de noche
Cuadrícula, nivel artificial, capa y lo que salió, anotados a lápiz. De noche alguien lo tipea. En el informe final, seis meses después, el nivel 3 de la unidad B4 tiene dos versiones y nadie recuerda cuál es la buena.
Lo que el informe para la autoridad necesita
Cada exigencia del permiso arqueológico y dónde se cumple — sin nada que el arqueólogo tenga que acordarse de hacer.
Registro de los sitios identificados en el área del proyecto, con coordenadas y polígono
Autoridad de patrimonio · permiso de intervención
Cada sitio, sondeo y rasgo es un registro georreferenciado con fichas y fotos, dentro de la carpeta del proyecto cuya área dibujada es el área de influencia.
Ficha de registro de sitio con UTM, descripción y material
INAH · ICANH · CMN · registro oficial de sitios
El perímetro se camina con GPS y queda dibujado en el mapa; el registro del sitio guarda los campos que la ficha pide, llenados en terreno y no retipeados.
Procedencia de cada pieza que va al depósito
Depósito o museo receptor · inventario
Cada hallazgo es un registro con sitio, unidad, nivel, profundidad y contexto, con sus fotos — la misma procedencia con la que la etiqueta y el inventario deben coincidir.
Registro fotográfico con número, asunto, orientación, autor y fecha
Informe parcial y final · autoridad de patrimonio
Las fotos llevan coordenada, fecha, hora y autor en el archivo y quedan vinculadas al registro que documentan; el registro fotográfico se arma de ellas, no se transcribe.
Monitoreo arqueológico de las intervenciones en el suelo
Plan de monitoreo · condición del permiso
El arqueólogo monitor registra cada perfil expuesto con foto con hora y coordenada antes del relleno; el diario del día sale de esos registros.
Certificación de que el trazado no afecta restos arqueológicos
CIRA · Ministerio de Cultura del Perú
La prospección que sustenta la solicitud queda documentada sondeo por sondeo, negativos incluidos, en el mapa del proyecto.
Hecho para arqueología de contrato
El registro que la autoridad de patrimonio, el titular del proyecto y el depósito piden — llenado una vez, en terreno.
Área del proyecto, tramos y sitios como carpetas en el mapa
Cada proyecto es una carpeta con su área dibujada en el mapa; tramos, sitios y rasgos anidados adentro. Cargue el trazado del cliente en Shapefile, KML o GeoJSON y camine el perímetro del sitio con GPS para dibujarlo.
Ficha de sitio, de contexto y de nivel en el celular
Formularios con secciones y validación para pozo de sondeo, unidad de excavación, rasgo y hallazgo. Las fotos tomadas desde el registro llevan coordenada, fecha, hora y autor en el archivo — el registro fotográfico se escribe solo.
Offline en el frente de obra, sincronizado en el hospedaje
Fichas, fotos, horas y GPS funcionan sin señal y guardan la hora en que se llenaron. Cuando el celular reconecta, el director ve cada sondeo positivo y cada rasgo en el mapa.
Revisión antes de ir a la autoridad
Informes generados desde lo registrado, con etapa de revisión y aprobación antes de contar como listo. Comparta un proyecto con el titular o un subcontratista sin exponer los demás; ubicación de sitios y costo de mano de obra ocultos por perfil.
Su sistema de registro, armado por Jos.IA
Describa su ficha de sondeo, sus campos de descripción de suelo y sus clases de material con sus propias palabras. Jos.IA arma las plantillas y grupos de campos en unos 90 segundos, y después responde preguntas sobre horas y gastos por proyecto.
Horas por persona por frente, para la valorización
El GPS reconoce en qué tramo estuvo cada arqueólogo y cuándo. La planilla de horas da horas por persona por proyecto con costo de mano de obra y flujo de aprobación — lo que pide la valorización mensual del contrato.
Un día de prospección en una línea de transmisión
Del plan de prospección a la ficha de sitio — cada pozo de sondeo, cada contexto y cada foto amarrados a dónde y cuándo se registraron.
Área del proyecto y tramos como carpetas en el mapa
El director dibuja el área de influencia directa como carpeta principal y cada tramo como carpeta anidada. El KMZ del trazado entra como capa. Cada cuadrilla ve solo su tramo, con la malla de sondeos y las fichas que debe llenar.
Pozo de sondeo registrado donde se abrió
Cada pozo es un registro con perfil por capa, profundidad, color, positivo o negativo, y fotos tomadas desde el registro. El GPS marca la llegada de la cuadrilla al tramo automáticamente, incluso sin señal.
Hallazgo y contexto registrados antes de cerrar el pozo
Lascas líticas entre 30 y 40 cm. El arqueólogo llena la ficha de contexto, fotografía el perfil con flecha norte y escala, embolsa el material con la misma procedencia que muestra el registro. El director lo ve en el mapa apenas el celular reconecta.
Diario de campo y registro fotográfico ya llenados
El diario del día es la suma de lo que cada cuadrilla registró: pozos abiertos, positivos, rasgos, clima, quién estuvo en terreno y cuántas horas. El registro fotográfico sale de las propias fotos — número, asunto, orientación, autor, hora.
Ficha de sitio e informe desde el registro, no desde la memoria
La cuadrilla camina el perímetro del sitio con GPS y el polígono queda dibujado. El registro del sitio guarda los campos que la ficha oficial pide. El informe parcial en PDF toma fichas, fotos y planos por carpeta, pasa por revisión interna y va a la autoridad de patrimonio.
Véalo en la práctica
Así es Geodocs en el día a día de su equipo.
Trench 3 — Sector B
Excavación activa
Diseñe fichas de registro para su metodología
Cada excavación tiene su propio sistema de registro. Geodocs permite crear formularios personalizados para hallazgos, unidades estratigráficas, descripciones de suelo y diarios.
Diario de Excavación
Trench 3 — Sector B
Funciona donde otras herramientas no
Construido offline-first. Su equipo recolecta datos sin señal — fotos, GPS, formularios. Todo sincroniza al volver la conectividad.