Qué es Geodocs
La plataforma para quien gestiona el mundo físico
Geodocs reúne gestión de proyectos, mapa e inteligencia artificial en un solo lugar, para empresas cuyo trabajo ocurre en direcciones reales.
Qué es
Geodocs es una plataforma de gestión de proyectos construida sobre un mapa. Cada obra, planta, tramo de red o inmueble es una carpeta con su área dibujada, con sus propios formularios, plazos, responsables, presupuesto y archivos. Lo que el equipo registra en campo aparece en el mismo mapa que la dirección abre en la oficina, sin planillas en el medio.
La diferencia con un gestor de tareas común es que la ubicación es parte del dato, no un campo de texto. La diferencia con un sistema de información geográfica tradicional es que aquí el mapa no sirve para analizar después: es la pantalla donde ocurre el trabajo del día, incluso en el celular del técnico, sin señal de internet.
Misión
Dar a quien gestiona trabajo repartido en muchos lugares la misma claridad que tendría estando en todos ellos a la vez, sin depender de una planilla, de un grupo de mensajes o de la memoria de alguien.
Visión
Que el mapa deje de ser un anexo del proyecto y pase a ser el lugar natural donde el trabajo del mundo físico se planifica, se ejecuta y se verifica.
Un mismo día, tres manos distintas
Cada persona entra a Geodocs por una puerta diferente, hace su parte y sale. Al final del día, las tres suman en el mismo mapa.
Quien coordina define cómo ocurre el trabajo
La oficina decide qué hay que registrar y arma el formulario: parte diario, inspección, incidencia, medición. Define quién lo hace, hasta cuándo, y qué necesita aprobación antes de contar como terminado. De ahí en adelante es abrir el mapa: cada obra con su área dibujada, cada tarea en su punto, el retraso en rojo antes de que alguien llame a reclamar.
- Formularios armados sin programar, con los campos y las reglas de la casa
- Tareas asignadas por persona o por equipo, con plazo y prioridad
- Avance, presupuesto consumido y pendientes, actualizados en vivo
Quien está en la calle prueba lo que se hizo
El técnico abre la tarea en el celular y la completa ahí mismo, en el barro, sin depender de la señal. La foto solo sale con coordenada, altitud y hora grabadas dentro del archivo, y el recorrido del día queda registrado por GPS. No es vigilancia: es la prueba de que el equipo estuvo donde dijo que estuvo, tal como la medición y la auditoría lo van a pedir después.
- Formularios, fotos, horas y gastos completados offline
- Cada foto con su lugar y su momento grabados, sin edición posible
- Recorrido y tiempo por obra registrados por GPS, con consentimiento
Quien responde por los resultados no espera a nadie
Cuando vuelve la señal, todo sube solo y encaja: las horas se vuelven costo por frente de trabajo, las fotos entran en la galería de la obra, los formularios alimentan el reporte. La dirección pide el cierre y sale en PDF con los datos que el equipo registró de lunes a viernes, sin que nadie pase la noche armando una planilla.
- Reporte en PDF generado a partir de lo ya registrado
- Horas por persona y por obra, con costo de mano de obra calculado
- Pregúntele a Jos.IA y reciba el número, en vez de buscarlo
Para quién es
Geodocs está hecho para empresas que gestionan trabajo repartido en muchos lugares y que necesitan responder, en cualquier momento, qué está pasando en cada uno. Son operaciones donde "¿dónde está esto?" precede a cualquier otra pregunta, y donde el equipo de campo trabaja justo donde la señal falla.
- Construcción y desarrollo inmobiliario
- Operación y mantenimiento solar y eólico
- Distribuidoras de energía, agua y gas
- Gestión de inmuebles y portafolios
- Medio ambiente y remediación
- Arqueología y patrimonio
- Petróleo y gas
- Respuesta a desastres y emergencias
Fácil de empezar, seguro de mantener
Sin proyecto de implantación
Usted describe cómo trabaja la empresa y Jos.IA arma las carpetas, los formularios y los perfiles de acceso con sus nombres. Hay presets listos para nueve sectores, y puede importar la planilla que ya usa.
Cada uno ve lo que necesita
El acceso es por perfil y por carpeta, así un subcontratista ve su obra sin ver el resto de la empresa. Los campos sensibles, como el costo de mano de obra, quedan restringidos, y cada registro guarda quién lo creó y quién lo cambió.
Preguntas que nos llegan
¿Qué sistema usar para gestionar varias obras a la vez?
Geodocs está hecho justamente para eso: cada obra es una carpeta con su área dibujada en el mapa, con sus propios plazos, responsables, presupuesto y formularios. En vez de abrir un proyecto por vez, usted ve todos los frentes en la misma pantalla e identifica de lejos cuál está atrasado, cuál se pasó del presupuesto y dónde está el equipo hoy.
¿Existe una app de campo que funcione sin internet?
Sí. La app de Geodocs, para iPhone y Android, guarda los datos en el propio dispositivo: el técnico abre la tarea, completa el formulario, toma fotos y registra horas sin ninguna barra de señal. El mapa de la región queda descargado y, cuando vuelve la conexión, todo sube solo, sin que nadie apriete enviar.
¿Cómo saber si el equipo realmente estuvo en el lugar?
Geodocs registra el recorrido del día por GPS y reconoce automáticamente en qué obra estuvo la persona, comparando la posición con el área dibujada del proyecto. Las fotos salen con coordenada, altitud y hora grabadas dentro del archivo. Funciona offline y depende del consentimiento explícito del trabajador, que puede ver en cualquier momento qué se está registrando.
¿Cómo dejar de gestionar obras por WhatsApp y planillas?
El problema de WhatsApp no es la app, es la foto que se pierde entre doscientos mensajes. En Geodocs cada foto y cada actualización nacen dentro del proyecto al que pertenecen, y el presupuesto vive junto a los gastos que lo consumen. Buscar deja de ser subir por la conversación y pasa a ser abrir la obra.
¿Puedo crear mis propios formularios, como el parte diario?
Puede, y sin programar. Usted arma el formulario de cada tipo de proyecto, tarea o gasto eligiendo los campos, el orden, qué es obligatorio y las opciones de cada elección. Jos.IA arma la primera versión a partir de una conversación, y después renombrar un campo o una opción no borra nada de lo ya completado.
¿Cómo controlar las horas y el costo de mano de obra por obra?
El técnico inicia y termina el trabajo desde el celular, y Geodocs atribuye esas horas al proyecto donde estuvo. La oficina ve el total por persona y por frente de trabajo, con el costo calculado por el valor-hora de cada uno, aprueba las cargas manuales y exporta para la nómina.
¿Necesito saber de GIS para usarlo?
No. El mapa de Geodocs funciona como cualquier mapa de celular: usted busca una dirección y dibuja el área de la obra con el dedo, o caminando el terreno con el GPS. Quien trabaja con datos geoespaciales puede subir shapefile, KML y GeoJSON como capas, pero eso es opcional y nadie lo necesita para empezar.
¿Cuánto tiempo lleva poner la empresa a funcionar?
Minutos, no meses. Usted le cuenta a Jos.IA cómo trabaja la empresa y ella arma las carpetas, los formularios, los estados y los perfiles de acceso con su vocabulario. Hay modelos listos para nueve sectores, y la planilla que ya usa se puede importar. La prueba son 14 días con acceso completo, sin tarjeta de crédito.
¿Sirve para mantenimiento de plantas solares, redes de energía y saneamiento?
Sirve. Cada inversor, poste, tramo de red o punto de muestreo puede ser un activo o una carpeta en el mapa, con historial propio de visitas, informes e incidencias. Las rutas de inspección se vuelven tareas con checklist, y el técnico las completa en campo incluso sin cobertura celular.
¿Cuál es la diferencia entre Geodocs y un software de gestión de proyectos común?
En un gestor común, el lugar es un campo de texto que nadie consulta. En Geodocs el lugar es el dato principal: la tarea tiene punto, la obra tiene área, el equipo tiene recorrido, y todo eso convive en la misma pantalla de la oficina y del celular. Es la diferencia entre leer que el equipo está atrasado y ver dónde está.
Véalo con sus propios proyectos
14 días con acceso completo al Pro. Sin tarjeta de crédito.