La Bitácora que Demuestra al Cliente Qué se Hizo, Cuándo y Quién lo Hizo
Parte diario, órdenes de trabajo y charla de seguridad llenados en la obra, fotos con coordenadas y hora, personal y horas por frente de trabajo — incluso sin señal. El residente cierra el día sin pasar nada en limpio.
Sin tarjeta de crédito · Sin llamada comercial · Cancele cuando quiera
¿Le suena familiar?
Quien lleva tres o cuatro obras al mismo tiempo pasa más tiempo buscando información que decidiendo.
La certificación de avance se traba porque la foto vino del grupo de WhatsApp
La supervisión del cliente pide evidencia de la partida ejecutada. La foto que mandó el maestro de obra no tiene fecha, coordenadas ni autor. La estimación espera, y el pago espera con ella.
El parte diario se escribe de noche, de memoria
El maestro anota en la libreta, el residente lo pasa en limpio al final del día. Clima, personal, actividades y novedades quedan en media página. Cuando el cliente reclama un atraso tres meses después, nadie se acuerda.
No puede demostrar cuánta gente había en la obra
El subcontratista factura 18 personas en el frente de movimiento de tierras; el supervisor recuerda haber visto 12. Sin registro de personal con hora de entrada y salida, es la palabra de uno contra la del otro — y suele ceder el que paga.
Obra sin señal, herramienta sin uso
Loteos, líneas de transmisión, carreteras: el teléfono no tiene cobertura. La mayoría de las apps se quedan en la pantalla de inicio de sesión. El parte vuelve al papel y alguien lo tipea de noche.
La no conformidad se vio, pero no se registró
El capataz vio el encofrado mal apuntalado, avisó de palabra, siguió con el día. Sin registro con foto y ubicación no entra en el informe de supervisión y reaparece en la recepción de obra — con el retrabajo incluido.
Un día de obra, de la charla de seguridad al cierre de la bitácora
Del frente de trabajo en la obra al residente cerrando el parte en la oficina — sin pasar en limpio, sin WhatsApp.
Llegada y personal registrados
La cuadrilla entra a la obra y el GPS registra la hora de llegada de cada persona, con consentimiento. El capataz hace la charla de seguridad y marca el personal presente por frente de trabajo desde el teléfono — sin lista de papel.
Orden de trabajo abierta, actividad en marcha
El residente ya repartió las órdenes de trabajo del día: quién hace qué, en qué frente, con qué plazo. Cada cuadrilla ve la suya en la app, con el checklist de la partida.
Foto de la partida ejecutada, con coordenadas
Vaciado de losa, apuntalamiento, relleno compactado: cada foto sale del teléfono con fecha, hora, coordenadas y autor, ligada a la orden de trabajo y a la obra. Una no conformidad se vuelve novedad con foto y prioridad en el momento.
Bitácora cerrada en la obra
Clima, personal propio y de subcontratistas, actividades ejecutadas, novedades, horas por persona. El parte lo llena quien estuvo ahí, a la hora en que pasó — sin señal queda en el teléfono y sube cuando vuelve la cobertura.
Estimación de avance con las evidencias listas
El residente abre la obra en el mapa, filtra las órdenes cerradas en el período y genera el PDF con fotos georreferenciadas y los partes del mes. La supervisión recibe lo que pidió; la certificación no se traba.
Lo que la supervisión va a pedir
Cada exigencia de la obra y dónde se cumple — sin depender de que el maestro se acuerde.
Bitácora con clima, personal, actividades y novedades
Contrato de obra · supervisión del cliente
Plantilla de parte diario con campos obligatorios, llenada en la obra el mismo día. El residente la aprueba antes de que cuente como cerrada.
Evidencia fotográfica de cada partida certificada
Estimación de avance · revisión de la supervisión
Coordenadas, altitud, fecha, hora y autor dentro del archivo, ligada a la orden de trabajo. El PDF de la certificación sale con las fotos del período.
Registro de personal y horas por persona
Obra por administración · costo de mano de obra
El GPS registra llegada y salida de cada persona en la obra, con consentimiento. Registro de horas con costo y flujo de aprobación.
Charla de seguridad e inspecciones documentadas
Autoridad laboral · plan de seguridad de la obra
Charla del día, inspección de andamios, excavaciones y trabajo en altura como formularios con fecha, hora, autor y foto, ligados a la obra.
No conformidad registrada y cerrada
Supervisión · acta de recepción de obra
Novedad con foto, ubicación en el mapa y prioridad, abierta por el capataz en el momento. Aparece en el mapa de la obra al reconectar y queda hasta que cambie el estado.
Planos as-built e historial completo de la obra
Recepción de obra · acta de entrega
Cada obra es una carpeta con todos los partes, órdenes, fotos y capas (KML, Shapefile, GeoJSON) del proyecto. Exporte todo al entregar.
Hecho para quien lleva varias obras con cuadrillas en campo
De la orden de trabajo a la certificación de avance — cada obra es una carpeta en el mapa, con sus frentes, órdenes y personal adentro.
Cada obra es una carpeta en el mapa
Perímetro de la obra dibujado (o caminado con GPS), frentes de trabajo como subcarpetas, órdenes y novedades como pines. Abra la obra y el mapa muestra solo lo que es de ella.
Parte diario y órdenes en el teléfono
Bitácora con campos de clima, personal, actividades y novedades; orden de trabajo con responsable, plazo y estado. Dictado por voz para quien tiene los guantes puestos.
Funciona en la obra sin señal
Partes, fotos, horas y novedades se guardan en el equipo con la hora real de llenado y suben solos cuando vuelve la cobertura.
Evidencia que la supervisión acepta
Coordenadas, altitud, fecha, hora y autor dentro del archivo de la foto, ligada a la orden de trabajo. El residente aprueba el parte antes de que cuente como cerrado. Acceso por obra para subcontratista y cliente, sin exponer el resto.
Jos.IA arma sus plantillas en 90 segundos
Diga "obra, frente, orden de trabajo, parte diario, estimación" y Jos.IA crea las plantillas con sus campos. Después responde: ¿cuántas horas consumió el frente de fundaciones este mes?
Horas, personal y costo por obra
Registro de horas por persona por obra, con costo de mano de obra y flujo de aprobación. Gastos cargados desde el teléfono con foto del comprobante, saldo del presupuesto por rubro en tiempo real.
Véalo en la práctica
Así es Geodocs en el día a día de su equipo.
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Fase de estructura
Construya los reportes exactos que sus proyectos necesitan
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Informe Diario (RDO)
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Funciona donde otras herramientas no
Construido offline-first. Su equipo recolecta datos sin señal — fotos, GPS, formularios. Todo sincroniza al volver la conectividad.