Cada Ficha EDAN, Cada Albergue, Cada Brigada — En el Mapa del COE
El evaluador llena la ficha EDAN en el teléfono, con fotos georreferenciadas, sin señal. El COE ve cada vivienda evaluada en el mapa a medida que las brigadas reconectan. El PDF va al informe de situación, al expediente de la declaratoria y a la rendición de cuentas.
Sin tarjeta de crédito · Sin llamada comercial · Cancele cuando quiera
¿Le suena familiar?
La respuesta funciona. Lo que falla es el papel que sostiene la declaratoria.
El EDAN preliminar se arma con notas de recorrido
A las 72 horas hay que entregar la evaluación de daños: viviendas afectadas y destruidas, damnificados, servicios interrumpidos. Lo que tiene el COE es una pila de fichas en papel, un grupo de WhatsApp con 400 fotos sin dirección y una planilla que editaron tres personas.
Una foto sin coordenada no es evidencia
La foto del grupo no tiene coordenada, hora ni autor. Quien revisa el expediente de la declaratoria pregunta de qué vivienda es y cuándo se tomó. Nadie sabe. La partida sale del expediente.
El dictamen de habitabilidad se escribe de memoria
El evaluador revisó 30 viviendas en la ladera, marcó 6 en rojo y siguió. El dictamen se redacta de noche, del cuaderno. Si la familia reclama o la contraloría pregunta, la prueba es lo que el evaluador recuerda.
Las horas de la brigada no tienen registro
Brigadistas, voluntarios y la cuadrilla de la empresa de servicios trabajaron 14 horas diarias durante una semana. La planilla de horas se llena el lunes, de memoria, y con ella se rinden los recursos de la emergencia.
El mapa del COE es una pizarra
¿Qué calles ya se evaluaron? ¿Qué albergues están abiertos y con cuánta gente? ¿Quién está ahora en la zona de riesgo? La respuesta está en la radio y en la pizarra. El informe de situación de las 18:00 se arma por teléfono.
Lo que el expediente necesita
Cada exigencia del sector y dónde se cumple — sin que el jefe de brigada tenga que acordarse en la hora 14.
Evidencia fotográfica con lugar, fecha y hora por vivienda evaluada
EDAN · Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades
Toda foto sale del teléfono con coordenada, altitud, fecha, hora y autor grabados en el archivo, vinculada a la vivienda evaluada.
Totales de afectados, damnificados y viviendas por nivel de daño
Declaratoria de emergencia · expediente
Campos obligatorios en cada ficha; el reporte suma por sector y por evento antes de llenar el formato oficial.
Dictamen de habitabilidad con responsable, fecha y evidencia
Protección Civil · evaluación estructural post evento
El semáforo de habitabilidad es un campo de la ficha, con foto, coordenada, hora y autor; el PDF por vivienda sale con todo.
Comprobación de horas y costo del personal de respuesta
Rendición de cuentas · recursos de emergencia
Horas por persona por sector desde la presencia GPS y la planilla de horas, con costo de mano de obra y flujo de aprobación.
Registro y ocupación de albergues temporales
Plan de contingencia municipal
Cada albergue es un registro con historial: visitas, ocupación, fotos, incidencias — visible en el mapa del evento.
Registro de actividades por período operacional
Sistema de Comando de Incidentes · COE
Tareas con responsable, estado y hora, más la ruta GPS diaria por persona, exportadas en PDF por período operacional.
Hecho para Protección Civil y equipos de emergencia
El mismo producto que usan coordinaciones municipales, ONG y cuadrillas de emergencia de empresas de servicios: fichas, albergues, brigadas y horas en un mapa.
Mapa del Evento con Zonas de Riesgo
Cada evento es una carpeta con la zona afectada dibujada. Mapa de riesgo, mancha de inundación y límites de barrio entran como shapefile, KML o GeoJSON, o WMS por URL. El mismo mapa en web y teléfono.
Ficha EDAN y Registro de Albergue en el Teléfono
Una plantilla por tipo de evaluación: vivienda, infraestructura pública, albergue, vía. Campos obligatorios, semáforo de habitabilidad, foto con coordenada, dictado por voz.
Funciona con la Red Celular Caída
Ficha, foto, GPS y horas quedan guardadas en el dispositivo con la hora en que se llenaron. Suben cuando la brigada vuelve a tener señal — en la base, en el puesto de mando.
PDF para el Expediente y el Informe de Situación
Reportes en PDF generados de lo registrado: por vivienda, por sector, por evento. Revisión y aprobación antes de que una ficha cuente. Comparta un sector con una ONG o con el nivel estatal sin exponer el resto.
Fichas de Evaluación en 90 Segundos
Jos.IA arma carpetas, formularios y estados a partir de la terminología de su coordinación. Y responde "¿cuántas viviendas en rojo en el sector 4?" desde los registros.
Horas de Brigada por Presencia GPS
Ruta diaria por persona, llegada y salida de cada sector reconocidas automáticamente, horas por persona por evento con costo de mano de obra — lo que pide la rendición de cuentas.
Una operación de evaluación de daños, segundo día
De la alerta al EDAN y a la rendición de cuentas — cada vivienda evaluada en el mapa, cada hora de brigada registrada.
Zona afectada dibujada, fichas listas
El COE abre la carpeta del evento y dibuja la zona afectada en el mapa. El mapa de riesgo y la mancha de inundación entran como KML o shapefile. Jos.IA arma la ficha EDAN a partir del formato que Protección Civil ya usa — tipo de daño, habitabilidad, damnificados, fotos — en unos 90 segundos.
Sectores asignados a las brigadas
Cada brigada recibe un sector como subcarpeta y una lista de tareas: viviendas por evaluar, albergues por verificar, vías por confirmar. En el teléfono, el mapa muestra solo su sector.
Ficha llenada en la puerta de la vivienda, sin señal
Dirección, tipo de daño, habitabilidad (verde / amarillo / rojo), número de personas, foto con coordenada y hora grabadas en el archivo. La observación se dicta por voz. Sincroniza cuando la brigada pasa por la base.
El mapa se llena a medida que las brigadas reconectan
Cada vivienda evaluada aparece en el mapa con su estado. Filtre por "inhabitable", tome la calle completa con el lazo, cuente. El informe de situación de las 18:00 es una plantilla de reporte, no una ronda de llamadas.
EDAN consolidado, horas y rendición de cuentas
Exporte la lista de viviendas con foto y coordenada en PDF para el expediente. Los totales alimentan el EDAN consolidado. Las horas por persona por sector salen de la presencia GPS y de la planilla de horas.
Véalo en la práctica
Así es Geodocs en el día a día de su equipo.
Zone A
Zona de Inundación — Crítico
Cree formularios de evaluación antes del desastre
Pre-configure plantillas de evaluación de campo para que sus equipos actúen inmediatamente. Encuestas de daños, inventarios de recursos — listos para llenar sin internet.
Evaluación de Daños
Zone A
Funciona donde otras herramientas no
Construido offline-first. Su equipo recolecta datos sin señal — fotos, GPS, formularios. Todo sincroniza al volver la conectividad.