Cada Proyecto, Cada Unidad, Cada Inspección — En el Mapa
Decenas de proyectos en varias ciudades, cada uno con su etapa en el mapa y el historial de entrega, postventa y mantenimiento detrás de cada unidad. Funciona en el subterráneo, en la obra y en el terreno.
Sin tarjeta de crédito · Sin llamada comercial · Cancele cuando quiera
Véalo en la práctica
Así es Geodocs en el día a día de su equipo.
Parkview Towers
Obra — 3° piso
¿Le suena familiar?
El equipo pasa más tiempo buscando el registro que resolviendo el problema.
El reclamo de postventa llega sin el historial de la unidad
El propietario reporta una filtración en el segundo año de garantía. Nadie sabe si esa unidad ya tuvo el mismo reclamo, qué hizo el contratista, ni qué mostraba la foto del acta de entrega. Cada visita empieza de cero.
40 proyectos en 6 ciudades, y la etapa de cada uno vive en la cabeza del gerente
Terrenos, permisos, obra, entrega, garantía, edificio en operación. La dirección pregunta en qué etapa está un proyecto y la respuesta sale de una planilla que se actualiza cuando hay tiempo.
Una foto de entrega sin fecha no cierra una disputa
El contratista dice que lo corrigió. El comprador dice que no. La única foto llegó por el grupo de WhatsApp — sin fecha, sin coordenadas, sin autor. Alguien vuelve a la unidad a mirar.
El plan de mantenimiento del edificio es un PDF que nadie encuentra
El administrador pide el historial de mantenimiento de la fachada o del ascensor. El informe está en el correo de un ingeniero que se fue el año pasado.
Visitas técnicas sin prueba de que ocurrieron
Paga 12 visitas al mes en tres ciudades. Sin llegada por GPS y foto con hora, el informe de la visita es lo que el inspector diga que fue.
Lo que la desarrolladora tiene que comprobar
Cada exigencia del comprador, del administrador, del municipio o de la garantía — y dónde ya está registrada.
Acta de entrega de la unidad con inspección fotográfica y observaciones
Entrega de unidad · acta de entrega firmada
Checklist por ambiente en la unidad. Cada observación tiene foto con coordenadas, fecha, hora y autor. El acta en PDF sale en el momento y queda en el registro de la unidad para la reinspección.
Reclamos de postventa registrados desde la apertura hasta el cierre
Ley de protección al consumidor · garantías de vivienda
Cada reclamo es una ocurrencia en la unidad con foto, prioridad, responsable y estado. El historial completo se exporta cuando lo pide el comprador, la autoridad de consumo o un árbitro.
Plan de mantenimiento del edificio ejecutado y documentado por sistema
Administración del edificio · plan de mantenimiento
Fachada, ascensores, bombas y generador son activos con historial propio de visitas, formularios y fotos. Las rondas periódicas son tareas con plazo, filtrables por atraso.
Informe de avance de obra para inversionistas o fideicomiso
Fideicomiso · reporte de avance
Visita verificada por GPS con llegada y salida, fotos fechadas de la etapa alcanzada y un informe en PDF por proyecto armado con esa visita.
Permisos y recepción final de obra por proyecto
Municipio · permisos y recepción de obra
Cada documento queda adjunto a la carpeta del proyecto, con la etapa como campo en el mapa. Filtre el portafolio por los que todavía no tienen recepción.
Evidencia del estado del inmueble ante un siniestro
Aseguradora · siniestro
Las fotos de entrega, mantenimiento e inspección llevan coordenadas, fecha, hora y autor dentro del archivo, vinculadas al activo. Se exportan tal cual para la aseguradora.
Diseñado para la operación del portafolio
Del terreno al edificio entregado — el mismo registro acompaña al activo en todas las etapas.
Mapa del Portafolio por Etapa
Cada proyecto es una carpeta con su polígono dibujado en el mapa. Carpetas anidadas para torres y unidades. Filtre por etapa, ciudad o estado; seleccione una zona con lazo; busque por dirección.
Acta y Reclamo desde el Teléfono
Acta de entrega, inspección del edificio y reclamo de postventa llenados en el lugar. Las fotos llevan coordenadas, altitud, fecha, hora y autor dentro del archivo. Dicte observaciones por voz.
Funciona Donde No Hay Señal
Subterráneo, sala de máquinas, terreno sin cobertura. Formularios, fotos, horas y GPS se guardan en el teléfono y suben solos al volver la señal, con la hora en que se llenaron.
Perfiles de Acceso por Proyecto
Comparta un proyecto con el administrador, el contratista o un inversionista, al estilo Google Drive. El costo de mano de obra y otros campos sensibles quedan ocultos por perfil.
Jos.IA Arma Sus Plantillas
Dígale "acta de entrega", "reclamo de postventa", "ronda de mantenimiento" con sus propios términos. Crea plantillas, campos y grupos en unos 90 segundos y responde sobre horas y gastos.
Historial y Plazos por Unidad
Cada unidad y cada activo guarda su línea de tiempo de visitas, formularios, fotos y reclamos. Tareas con responsable, plazo, prioridad y estado. Ruta diaria por persona en el mapa, con consentimiento.
Una semana gestionando el portafolio de la desarrolladora
Del mapa del portafolio al informe que piden la dirección, el fideicomiso o el administrador — cada visita, foto y reclamo vinculado al proyecto y a la unidad correcta.
Portafolio abierto en el mapa
Una carpeta por proyecto, agrupada por ciudad, con la etapa como campo: terreno, obra, entrega, garantía, operación. Filtre por etapa y vea cuáles tienen reclamos abiertos antes de la reunión semanal.
Unidad inspeccionada desde el teléfono
Checklist por ambiente, revisado contra las especificaciones del proyecto. Cada observación lleva foto con coordenadas, hora y autor. Las observaciones se convierten en tareas con responsable y plazo, y el comprador se va con el acta en PDF.
Orden de trabajo con el historial de la unidad
El propietario abre el reclamo. Se registra como ocurrencia en la unidad, con foto y prioridad. El técnico ve el acta de entrega y los reclamos anteriores antes de salir de la oficina.
Ronda preventiva registrada por activo
Fachada, bombas, generador, ascensores — cada uno es un activo con su registro. El técnico llena el checklist, carga las horas, adjunta fotos. El GPS registra llegada y salida en cada proyecto.
Informe para la dirección y el administrador
Un PDF por proyecto armado con lo registrado: visitas, fotos, reclamos cerrados, gasto contra el presupuesto de postventa. Comparta una carpeta con la administración del edificio sin exponer el portafolio.
Estandarice sus informes de visita técnica
Cree plantillas que aseguren que cada visita capture la misma información — etapa, fotos, verificaciones. Su equipo las llena en el teléfono durante la visita.
Informe de Visita
Parkview Towers — Unit 12B
Funciona donde otras herramientas no
Construido offline-first. Su equipo recolecta datos sin señal — fotos, GPS, formularios. Todo sincroniza al volver la conectividad.