Antes de criar a conta

O Geodocs serve para você?

Nem toda operação precisa de um mapa. Esta página existe para você decidir em cinco minutos, sem ligação comercial: para quem a plataforma foi feita, o que ela faz, o que ela não faz e quanto tempo leva para começar.

Faz sentido se

  • O trabalho da sua equipe acontece em endereços reais: obras, usinas, redes, imóveis, pontos de monitoramento, sítios.
  • Você precisa provar para um cliente, um auditor ou um órgão o que foi feito, onde, quando e por quem.
  • Parte da equipe trabalha onde o sinal de celular falha.
  • Hoje a informação mora em planilha, grupo de WhatsApp e pasta na nuvem, e ninguém tem a visão do todo.
  • Você gerencia projetos do início ao fim, com prazos, responsáveis, orçamento e aprovação, mesmo que a equipe não vá a campo todo dia.
  • Você quer ver no mapa o que hoje está espalhado em listas: onde fica cada projeto, ativo ou cliente, e como cada um está.
  • Você tem entre 3 e 50 pessoas na operação. Acima disso existe o plano Enterprise.

Não faz sentido se

  • Todo mundo trabalha no escritório e nada do que você gerencia tem um lugar no mapa.
  • Você está procurando ERP, contabilidade, folha de pagamento ou emissão de nota fiscal.
  • Você precisa de roteirização de frota, telemetria de veículo ou SCADA.
  • Você quer um gerenciador de tarefas genérico para um time de produto ou marketing.

O que faz e o que não faz

Dito com calma, para você não descobrir na terceira semana.

Mapa e camadas

Faz

  • Cada projeto é uma pasta com a área desenhada no mapa. O mapa mostra só o que pertence à pasta aberta.
  • Shapefile (.zip), KML, KMZ e GeoJSON entram como camadas. Serviços WMS e WMTS entram pela URL.
  • A mesma camada no escritório e no celular, inclusive offline. Link público por camada para quem não tem conta.

Não faz

  • Importar GeoTIFF solto, DWG ou DXF como camada.

Campo e celular

Faz

  • Coleta de dados de campo: formulários, fotos, horas e despesas preenchidos sem sinal e sincronizados quando o sinal volta, com a hora em que foram preenchidos.
  • Foto com coordenada, data, hora e autor gravados no arquivo. Presença por GPS com hora de chegada e saída em cada projeto, com consentimento.
  • Desenhar uma área caminhando o perímetro com o GPS. Ditado por voz nos campos.

Não faz

  • Roteirização, navegação até o ponto ou otimização de rota.
  • Telemetria de veículo, sensores ou qualquer leitura automática de equipamento.

Gestão e relatórios

Faz

  • Ordens de serviço e tarefas com responsável, prazo, prioridade e status. Fluxo de revisão e aprovação antes de algo contar como pronto.
  • Orçamento por categoria de despesa em cada nível da hierarquia (contrato, região, obra), consolidado no nível de cima, com gasto e saldo em tempo real e alerta quando o consumo atinge o percentual que você definir. Relatório em PDF gerado do que já foi registrado.
  • Jos.IA configura o workspace com a sua terminologia em 90 segundos e responde sobre projetos, horas e despesas.

Não faz

  • Contabilidade, folha, nota fiscal ou conciliação bancária.

Acesso e integrações

Faz

  • Perfis de acesso por pasta, no estilo Google Drive: o terceirizado ou o cliente vê a obra dele e nada acima.
  • API de leitura com token de escopo, webhooks assinados em 13 eventos e nó publicado no n8n. Zapier e Make entram pelos mesmos webhooks.
  • Resumo por e-mail, diário ou semanal, de pendências de aprovação e de presença em campo.

Não faz

  • Escrita pela API pública. Hoje ela é de leitura; quem escreve são o app, o web e a Jos.IA.
  • Conector de prateleira com ERP ou sistema contábil. Hoje o caminho é n8n, Zapier ou Make; quando o volume justifica, fazemos a integração sob medida.

Quanto tempo leva para começar

Não existe projeto de implantação. Existe uma conta.

  1. Minuto 0

    Você cria a conta com e-mail, Google ou Apple. Sem cartão.

  2. Minuto 2

    A Jos.IA pergunta como você chama seus projetos, tarefas e equipes, e monta templates, campos e perfis com os seus nomes.

  3. Dia 1

    A equipe instala o app, abre a primeira tarefa e preenche o primeiro formulário no campo.

  4. Dia 14

    Fim do teste com acesso completo ao Pro. Se não viu valor, o workspace fica somente leitura e nada é apagado.

Quem prefere começar acompanhado tem suporte prioritário no Pro e implantação assistida no Enterprise. Nos dois casos, quem se adapta é o Geodocs: templates, campos, nomes e perfis seguem o seu processo, não o contrário. A planilha de projetos que você já tem entra pela Jos.IA na hora; a migração de um sistema antigo a gente faz junto, como serviço. Ninguém precisa esperar uma reunião para ver o próprio projeto no mapa.

Comparado com o que você usa hoje

Cada coluna resolve um pedaço do problema. A pergunta é qual pedaço dói mais.

Planilha + WhatsAppGerenciador de tarefasGIS de escritórioERPGeodocs
Projetos com lugar no mapa
Funciona sem sinal no campo
Foto e presença com prova de onde e quando
Orçamento e horas por projeto
Camadas GIS junto das tarefas
Contabilidade e nota fiscal
Tempo para começarhoje1 diasemanasmeses90 segundos

O que perguntam antes de assinar

Quem é dono dos dados?
Você. Os dados ficam no seu workspace, exportáveis a qualquer momento, e no cancelamento nada é apagado: o workspace fica somente leitura.
Preciso de alguém de TI para implantar?
Não. A configuração é feita pela Jos.IA em conversa, e o app é instalado da loja. SSO e provisionamento existem para quem tem TI e quer usar.
Dá para começar com um projeto só?
É o jeito recomendado. Escolha uma obra, uma usina ou uma rota real, coloque a equipe dela no app e compare com a semana anterior.
Como fica o terceirizado ou o cliente?
Entra com um perfil de acesso limitado à pasta dele. Vê as tarefas, fotos e relatórios daquele projeto e não vê o resto da empresa nem o custo de mão de obra, se você preferir.
Onde os dados ficam e como são protegidos?
Criptografia AES-256 em repouso e TLS em trânsito, infraestrutura com ISO 27001 e provedores SOC 2, conformidade com LGPD e GDPR. Os detalhes estão na página de segurança. Página de segurança
E se a equipe não usar?
Se no dia 14 a equipe não estiver usando, estendemos o teste até estar. Não faz sentido cobrar por uma ferramenta que ninguém abriu.
Vocês adaptam o Geodocs ao nosso processo?
Sim, e é o caminho normal. A Jos.IA monta templates, campos e perfis com os nomes da sua empresa, e no Pro e no Enterprise a gente ajusta junto o que faltar: fluxo de aprovação, relatórios, integrações sob medida. A curva de aprendizado cai porque a equipe encontra as palavras que já usa.
Vocês ajudam a migrar os dados do sistema atual?
Sim. Planilha de projetos, ativos ou clientes entra pela Jos.IA na hora, sem ajuda. Para sair de um sistema antigo, com histórico, fotos e vários arquivos, a migração assistida é um serviço à parte: a gente limpa, mapeia e importa junto com você, no Pro sob consulta e incluída no Enterprise.

Se três dos cinco itens do começo são você, teste com um projeto real.

14 dias com acesso completo ao Pro · Sem cartão de crédito · Sem ligação comercial

Mais de 50 pessoas ou licitação? Fale com a gente