O que é o Geodocs
A plataforma para quem gerencia o mundo físico
O Geodocs reúne gestão de projetos, mapa e inteligência artificial num lugar só, para empresas cujo trabalho acontece em endereços reais.
O que é
O Geodocs é uma plataforma de gestão de projetos construída em cima de um mapa. Cada obra, usina, trecho de rede ou imóvel é uma pasta com área desenhada, com os seus próprios formulários, prazos, responsáveis, orçamento e arquivos. O que a equipe registra em campo aparece no mesmo mapa que a diretoria abre no escritório, sem planilha no meio do caminho.
A diferença para um gerenciador de tarefas comum é a localização ser parte do dado, e não um campo de texto. A diferença para um sistema de informações geográficas tradicional é que aqui o mapa não serve para analisar depois: ele é a tela onde o trabalho do dia acontece, inclusive no celular do técnico, sem sinal de internet.
Missão
Dar a quem gerencia trabalho espalhado por vários lugares a mesma clareza que teria se estivesse em todos eles ao mesmo tempo, sem depender de planilha, de grupo de mensagem ou da memória de alguém.
Visão
Que o mapa deixe de ser um anexo do projeto e passe a ser o lugar natural onde o trabalho do mundo físico é planejado, executado e conferido.
Um dia inteiro, três mãos diferentes
Cada pessoa entra no Geodocs por uma porta diferente, faz a sua parte e sai. No fim do dia, a soma das três está no mesmo mapa.
Quem coordena desenha como o trabalho acontece
O escritório decide o que precisa ser preenchido e monta o formulário: diário de obra, vistoria, ocorrência, medição. Define quem faz, até quando, e o que precisa de aprovação antes de contar como pronto. A partir daí é só abrir o mapa: cada obra com a área desenhada, cada tarefa no seu ponto, o atraso em vermelho antes de alguém ligar reclamando.
- Formulários montados sem programar, com os campos e as regras da casa
- Tarefas distribuídas por pessoa ou por equipe, com prazo e prioridade
- Progresso, orçamento consumido e pendências, atualizados ao vivo
Quem está na rua prova o que foi feito
O técnico abre a tarefa no celular e preenche ali mesmo, no barro, sem depender de sinal. A foto só sai com coordenada, altitude e hora gravadas dentro do arquivo, e o trajeto do dia fica registrado por GPS. Não é vigilância: é a prova de que a equipe esteve onde disse que esteve, do jeito que a medição e a auditoria vão pedir depois.
- Formulários, fotos, horas e despesas preenchidos offline
- Cada foto com o lugar e o momento gravados, sem edição possível
- Trajeto e tempo por obra registrados pelo GPS, com consentimento
Quem cobra resultado não espera ninguém digitar
Quando o sinal volta, tudo sobe sozinho e se encaixa: as horas viram custo por frente de serviço, as fotos entram na galeria da obra, os formulários alimentam o relatório. A diretoria pede o fechamento e ele sai em PDF com os dados que a equipe registrou entre segunda e sexta, sem ninguém passar a noite montando planilha.
- Relatório em PDF gerado a partir do que já foi registrado
- Horas por pessoa e por obra, com custo de mão de obra calculado
- Pergunte à Jos.IA e receba o número, em vez de procurá-lo
Para quem é
O Geodocs foi feito para empresas que gerenciam trabalho espalhado por vários lugares e que precisam responder, a qualquer momento, o que está acontecendo em cada um deles. São operações em que a pergunta "onde isso está?" precede qualquer outra, e em que a equipe de campo trabalha justamente onde o sinal de celular falha.
- Construção civil e incorporação
- Energia solar e eólica, operação e manutenção
- Concessionárias de energia, água e gás
- Gestão de imóveis e portfólios
- Meio ambiente e remediação
- Arqueologia e patrimônio
- Óleo e gás
- Resposta a desastres e emergências
Fácil de começar, seguro de manter
Sem projeto de implantação
Você descreve como a empresa trabalha e a Jos.IA monta as pastas, os formulários e os perfis de acesso com os seus nomes. Há presets prontos para nove setores, e dá para importar a planilha que você já usa.
Cada um vê o que precisa
O acesso é por perfil e por pasta, então um terceirizado enxerga a obra dele sem ver o resto da empresa. Campos sensíveis, como custo de mão de obra, ficam restritos a quem pode, e todo registro guarda quem criou e quem alterou.
Perguntas que chegam até nós
Qual sistema usar para gerenciar várias obras ao mesmo tempo?
O Geodocs foi feito exatamente para isso: cada obra é uma pasta com área desenhada no mapa, com os próprios prazos, responsáveis, orçamento e formulários. Em vez de abrir um projeto por vez, você vê todas as frentes na mesma tela e identifica de longe qual está atrasada, qual estourou o orçamento e onde a equipe está hoje.
Existe um aplicativo para equipe de campo que funcione sem internet?
Sim. O app do Geodocs, para iPhone e Android, guarda os dados no próprio aparelho: o técnico abre a tarefa, preenche o formulário, tira foto e registra horas sem nenhuma barra de sinal. O mapa da região fica baixado e, quando a conexão volta, tudo sobe sozinho, sem ninguém precisar apertar enviar.
Como saber se a equipe esteve mesmo no local?
O Geodocs registra o trajeto do dia por GPS e reconhece automaticamente em qual obra a pessoa esteve, comparando a posição com a área desenhada do projeto. As fotos saem com coordenada, altitude e hora gravadas dentro do arquivo. Isso funciona offline e depende de consentimento explícito do trabalhador, que pode ver a qualquer momento o que está sendo registrado.
Como parar de gerenciar obra por WhatsApp e planilha?
O problema do WhatsApp não é o aplicativo, é a foto que some no meio de duzentas mensagens. No Geodocs, cada foto e cada atualização nascem dentro do projeto a que pertencem, e o orçamento vive junto das despesas que o consomem. A busca deixa de ser rolar a conversa para cima e passa a ser abrir a obra.
Dá para criar meus próprios formulários, como o diário de obra?
Dá, e sem programar. Você monta o formulário de cada tipo de projeto, tarefa ou despesa escolhendo os campos, a ordem, o que é obrigatório e as opções de cada escolha. A Jos.IA monta a primeira versão a partir de uma conversa, e depois renomear um campo ou uma opção não apaga nada do que já foi preenchido.
Como controlar as horas e o custo de mão de obra por obra?
O técnico inicia e encerra o trabalho pelo celular, e o Geodocs atribui as horas ao projeto onde ele esteve. O escritório vê o total por pessoa e por frente de serviço, com o custo calculado pelo valor-hora de cada um, aprova os lançamentos manuais e exporta para a folha.
Preciso entender de GIS para usar?
Não. O mapa do Geodocs funciona como qualquer mapa de celular: você busca um endereço, desenha a área da obra com o dedo ou caminhando pelo terreno com o GPS. Quem trabalha com dados geoespaciais pode subir shapefile, KML e GeoJSON como camadas, mas isso é opcional e ninguém precisa disso para começar.
Quanto tempo leva para colocar a empresa para rodar?
Minutos, não meses. Você conversa com a Jos.IA sobre como a empresa trabalha e ela monta as pastas, os formulários, os status e os perfis de acesso com o seu vocabulário. Existem modelos prontos para nove setores, e a planilha que você já usa pode ser importada. O teste são 14 dias com acesso completo, sem cartão de crédito.
Serve para manutenção de usinas solares, redes de energia e saneamento?
Serve. Cada inversor, poste, trecho de rede ou ponto de coleta pode ser um ativo ou uma pasta no mapa, com histórico próprio de visitas, laudos e ocorrências. As rotas de inspeção viram tarefas com checklist, e o técnico preenche em campo mesmo sem cobertura de celular.
Qual a diferença entre o Geodocs e um software de gestão de projetos comum?
Num gerenciador comum, o lugar é um campo de texto que ninguém consulta. No Geodocs, o lugar é o dado principal: a tarefa tem ponto, a obra tem área, a equipe tem trajeto, e tudo isso convive na mesma tela do escritório e do celular. É a diferença entre ler que a equipe está atrasada e ver onde ela está.
Veja com os seus próprios projetos
14 dias com acesso completo ao Pro. Sem cartão de crédito.