Antes de crear la cuenta

¿Geodocs es para usted?

No toda operación necesita un mapa. Esta página existe para que decida en cinco minutos, sin llamada comercial: para quién fue hecha la plataforma, qué hace, qué no hace y cuánto tarda en empezar.

Tiene sentido si

  • El trabajo de su equipo ocurre en direcciones reales: obras, plantas, redes, inmuebles, puntos de monitoreo, sitios.
  • Necesita demostrar a un cliente, un auditor o una autoridad qué se hizo, dónde, cuándo y quién lo hizo.
  • Parte del equipo trabaja donde la señal del celular falla.
  • Hoy la información vive en una planilla, un grupo de WhatsApp y una carpeta en la nube, y nadie tiene la visión completa.
  • Gestiona proyectos de principio a fin, con plazos, responsables, presupuesto y aprobación, aunque el equipo no vaya a campo todos los días.
  • Quiere ver en el mapa lo que hoy está repartido en listas: dónde queda cada proyecto, activo o cliente, y cómo está cada uno.
  • Tiene entre 3 y 50 personas en la operación. Por encima de eso existe el plan Enterprise.

No tiene sentido si

  • Todos trabajan en la oficina y nada de lo que gestiona tiene un lugar en el mapa.
  • Busca un ERP, contabilidad, nómina o facturación.
  • Necesita ruteo de flota, telemetría vehicular o SCADA.
  • Quiere un gestor de tareas genérico para un equipo de producto o marketing.

Qué hace y qué no hace

Dicho con calma, para que no lo descubra en la tercera semana.

Mapa y capas

Hace

  • Cada proyecto es una carpeta con su área dibujada en el mapa. El mapa muestra solo lo que pertenece a la carpeta abierta.
  • Shapefile (.zip), KML, KMZ y GeoJSON entran como capas. Los servicios WMS y WMTS entran por URL.
  • La misma capa en la oficina y en el celular, incluso offline. Enlace público por capa para quien no tiene cuenta.

No hace

  • Importar un GeoTIFF suelto, DWG o DXF como capa.

Campo y celular

Hace

  • Recolección de datos de campo: formularios, fotos, horas y gastos completados sin señal y sincronizados cuando vuelve, conservando la hora en que se llenaron.
  • Foto con coordenada, fecha, hora y autor grabados en el archivo. Presencia por GPS con hora de llegada y salida en cada proyecto, con consentimiento.
  • Dibujar un área caminando su perímetro con el GPS. Dictado por voz en los campos.

No hace

  • Ruteo, navegación hasta el punto u optimización de rutas.
  • Telemetría vehicular, sensores o cualquier lectura automática de equipos.

Gestión y reportes

Hace

  • Órdenes de trabajo y tareas con responsable, plazo, prioridad y estado. Flujo de revisión y aprobación antes de que algo cuente como hecho.
  • Presupuesto por categoría de gasto en cada nivel de la jerarquía (contrato, región, obra), consolidado hacia arriba, con gasto y saldo en tiempo real y alerta cuando el consumo llega al porcentaje que usted defina. Reporte en PDF generado con lo que ya se registró.
  • Jos.IA configura el workspace con su terminología en 90 segundos y responde sobre proyectos, horas y gastos.

No hace

  • Contabilidad, nómina, facturación o conciliación bancaria.

Acceso e integraciones

Hace

  • Perfiles de acceso por carpeta, al estilo Google Drive: el subcontratista o el cliente ve su obra y nada por encima.
  • API de lectura con token con alcance, webhooks firmados en 13 eventos y nodo publicado en n8n. Zapier y Make entran por los mismos webhooks.
  • Resumen por correo, diario o semanal, de aprobaciones pendientes y de presencia en campo.

No hace

  • Escritura por la API pública. Hoy es de lectura; quienes escriben son la app, la web y Jos.IA.
  • Conector de serie con ERP o sistema contable. Hoy el camino es n8n, Zapier o Make; cuando el volumen lo justifica, hacemos la integración a medida.

Cuánto tarda en empezar

No hay proyecto de implementación. Hay una cuenta.

  1. Minuto 0

    Crea la cuenta con correo, Google o Apple. Sin tarjeta.

  2. Minuto 2

    Jos.IA pregunta cómo llama a sus proyectos, tareas y equipos, y arma plantillas, campos y perfiles con sus nombres.

  3. Día 1

    El equipo instala la app, abre la primera tarea y completa el primer formulario en campo.

  4. Día 14

    Fin de la prueba con acceso completo al Pro. Si no vio valor, el workspace queda en solo lectura y nada se borra.

Quien prefiere empezar acompañado tiene soporte prioritario en el Pro e implementación asistida en el Enterprise. En ambos casos, el que se adapta es Geodocs: plantillas, campos, nombres y perfiles siguen su proceso, no al revés. La planilla de proyectos que ya tiene entra por Jos.IA al instante; migrar desde un sistema anterior lo hacemos juntos, como servicio. Nadie necesita esperar una reunión para ver su propio proyecto en el mapa.

Comparado con lo que usa hoy

Cada columna resuelve una parte del problema. La pregunta es cuál parte duele más.

Planilla + WhatsAppGestor de tareasGIS de escritorioERPGeodocs
Proyectos con lugar en el mapa
Funciona sin señal en campo
Foto y presencia con prueba de dónde y cuándo
Presupuesto y horas por proyecto
Capas GIS junto a las tareas
Contabilidad y facturación
Tiempo para empezarhoy1 díasemanasmeses90 segundos

Lo que preguntan antes de suscribirse

¿De quién son los datos?
Suyos. Los datos viven en su workspace, exportables en cualquier momento, y al cancelar nada se borra: el workspace queda en solo lectura.
¿Necesito a alguien de TI para implementarlo?
No. La configuración es una conversación con Jos.IA y la app se instala desde la tienda. SSO y aprovisionamiento existen para quien tiene TI y quiere usarlos.
¿Puedo empezar con un solo proyecto?
Es la forma recomendada. Elija una obra, una planta o una ruta real, ponga a su equipo en la app y compare con la semana anterior.
¿Y el subcontratista o el cliente?
Entra con un perfil de acceso limitado a su carpeta. Ve las tareas, fotos y reportes de ese proyecto y no ve el resto de la empresa, ni el costo de mano de obra si usted lo prefiere.
¿Dónde están los datos y cómo se protegen?
Cifrado AES-256 en reposo y TLS en tránsito, infraestructura con ISO 27001 y proveedores SOC 2, cumplimiento de LGPD y GDPR. Los detalles están en la página de seguridad. Página de seguridad
¿Y si el equipo no lo usa?
Si el día 14 el equipo no lo está usando, extendemos la prueba hasta que lo haga. No tiene sentido cobrar por una herramienta que nadie abrió.
¿Adaptan Geodocs a nuestro proceso?
Sí, y es el camino normal. Jos.IA arma plantillas, campos y perfiles con los nombres de su empresa, y en Pro y Enterprise ajustamos juntos lo que falte: flujo de aprobación, reportes, integraciones a medida. La curva de aprendizaje baja porque el equipo encuentra las palabras que ya usa.
¿Ayudan a migrar los datos del sistema actual?
Sí. Una planilla de proyectos, activos o clientes entra por Jos.IA al instante, sin ayuda. Salir de un sistema anterior, con historial, fotos y varios archivos, es una migración asistida vendida como servicio: limpiamos, mapeamos e importamos junto con usted, a consultar en Pro e incluida en Enterprise.

Si tres de los cinco puntos del inicio son usted, pruébelo con un proyecto real.

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